Ostatnimi czasy tworzy się bardzo wiele aplikacji i systemów ułatwiających różne zadania zarówno w większych jak również małych firmach. Każdej firmie przydaje się program do planowania
czasu pracy, wystawiania faktur, również jakiegoś typu program umożliwiający rozpoznanie poczty przychodzącej i to zarówno elektronicznej jak i papierowej, na przykład po zeskanowaniu. Wszystko to zależy od tego w jakiej branży funkcjonuje przedsiębiorstwo. Jeśli obracamy wielką ilością dokumentów różnego rodzaju, w dodatku chcemy, żeby wszystko znajdowało się nie tylko fizycznie w segregatorach lecz także w odpowiednich folderach w wersji elektronicznej absolutnie powinniśmy dać pracownikom dobry
program upraszczający te czynności.