Od pewnego czasu wchodzi na rynek mnóstwo programów i systemów ułatwiających pracę tak w dużych jak i małych przedsiębiorstwach. Każdej firmie przydatny jest system do planowania
czasu pracy, wystawiania faktur, także jakiś system umożliwiający rozpoznanie poczty przychodzącej i to zarówno elektronicznej jak i papierowej, na przykład po zeskanowaniu. Wszystko to zależy od tego czym trudni się przedsiębiorstwo. Jeżeli obracamy dużą ilością dokumentacji wszelkiego typu, dodatkowo chcemy, żeby wszystko znajdowało się nie tylko po prostu w teczkach lecz też we właściwych folderach w wersji elektronicznej absolutnie musimy dać osobom zatrudnionym dobry
program upraszczający takie czynności.